Supervisor/a de Proyecto

Quiénes somos Humanity & Inclusion (HI) / Federation Handicap International, es una organización de ayuda y desarrollo, independiente e imparcial, sin afiliaciones religiosas ni políticas, que opera en situaciones de pobreza y exclusión, conflictos y desastres. Trabajamos junto a las personas con discapacidad para ayudar a satisfacer sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto de su dignidad y sus derechos fundamentales. Indignados por la injusticia a la que se enfrentan las personas con discapacidad, aspiramos a un mundo de solidaridad e inclusión, enriquecido por nuestras diferencias, donde todos podamos vivir con dignidad. Desde su creación en 1982, HI ha puesto en marcha programas de desarrollo en más de 59 países e interviene en numerosas situaciones de emergencia. En el continente, HI está presente en Honduras, Colombia, Cuba, Ecuador, Haití, Perú y Venezuela implementado proyectos a nivel nacional y regional. Los proyectos implementados por HI o a través de sus socios en América Latina se organizan en tres ejes: (i) salud (salud mental y apoyo psicosocial, rehabilitación física y funcional, salud y derechos sexuales y reproductivos), (ii) protección (protección contra las violencias, gestión inclusiva de riesgos, asistencia a víctimas, transformación de conflicto); (iii) educación inclusiva y medios de vidas sustentables (educación inclusiva, inclusión económica y financiera). HI está presente en Venezuela en varios estados del país (Amazonas, Miranda, Distrito Capital, La Guaira, Aragua, Carabobo, Yaracuy). Implementa proyectos en diferentes sectores como el de Salud Mental y Apoyo Psicosocial (SMAPS); Acceso a Salud, Rehabilitación física y funcional y Protección. Hemos trabajado en inclusión económica y preparación al riesgo de desastre inclusiva. HI está activamente respondiendo a los terremotos, de forma coordinada bajo el liderazgo de OCHA. Misiones / Responsabilidades Objetivo general de la función: Bajo la supervisión del/de la Gerente de Operaciones, el/la Supervisor/a de Proyecto contribuye a la implementación del mandato de HI y lidera la implementación de las actividades en su zona de intervención, garantizando la calidad técnica de los servicios, la adecuada coordinación con los establecimientos y actores claves y la gestión efectiva del equipo multidisciplinario a su cargo. Es responsable de asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto, promoviendo una atención centrada en las personas, inclusiva y de acuerdo con los estándares técnicos de HI y del sector de protección. El/la supervisor/a de proyecto trabaja en estrecha colaboración con el equipo técnico del programa. Él/ella es responsable de la formación, el apoyo y el asesoramiento de sus equipos. Mision específica & responsabilidades Proporcionar orientación y apoyo técnico a los proyectos de acuerdo con los marcos técnicos y generales normas de su ámbito sectorial a. Proporcionar orientación técnica adecuada y apoyo a el/la Gerente de Operaciones y/o especialistas. b. Asegurar que las actividades del proyecto se implementen de acuerdo con los estándares internos de calidad y estándares técnicos y proponer ajustes o mejoras según sea necesario. c. Adaptar la documentación del proyecto según sea necesario, de acuerdo con las normas y estándares técnicos globales. d. Elaborar informes regulares sobre el proyecto (recolección y análisis de los datos técnicos recopilados) en conjunto con el equipo del proyecto y el equipo de MEAL equipo. e. Donde sea apropiado, coordinar y colaborar con los socios del proyecto como lo delegue el Especialista o el/la Gerente de Operaciones. f. Supervisar la implementación de las actividades de los proyectos asignados de acuerdo con el plan operativo del proyecto. g. Asegurar la calidad de la atención brindada por el equipo multidisciplinario. h. Identificar necesidades técnicas y proponer ajustes para mejorar la implementación del proyecto. Supervisión y gestión del equipo a. Supervisar y acompañar al equipo de Apure correspondiente a su ámbito de acción. b. Organizar la distribución de actividades, horarios y cobertura de los servicios. c. Brindar acompañamiento técnico permanente, retroalimentación y mentoría al equipo. d. Realizar reuniones periódicas de seguimiento y coordinación. e. Participar en los procesos de inducción, evaluación del desempeño e identificación de necesidades de capacitación del personal. f. Promover un ambiente de trabajo colaborativo y el bienestar del equipo. g. Contribuir al reclutamiento de su equipo. h. Puede contribuir al desarrollo de un grupo de talento local dentro de su sector (realiza entrevistas técnicas a los candidatos y hace recomendaciones, identifica necesidades de formación y coaching). Implementación operativa. Asegurar la implementación del proyecto, de acuerdo con el marco lógico y el presupuesto asignado: a. Dirigir la estrategia de intervención de los proyectos y proponer ajustes si los objetivos cambian o si es probable que no se cumplan. b. Asegúrese de que las actividades y los recursos asociados estén planificados, e implemente el plan de acción. c. Asegúrese de que las actividades se implementen de acuerdo con la propuesta del proyecto y el presupuesto asignado. d. Preparar y gestionar asociaciones con los socios de implementación del proyecto. e. Identificar, monitorear y actualizar periódicamente los riesgos programáticos, operacionales, financieros y de seguridad del proyecto, proponiendo e implementando medidas de mitigación. f. Reportar oportunamente riesgos críticos. g. Liderar el cierre técnico, financiero y administrativo del proyecto, garantizar la entrega y archivo de la documentación final, asegurar la transición o sostenibilidad de las acciones cuando corresponda. h. Adaptar oportunamente la estrategia de intervención de acuerdo con la evolución del contexto y las necesidades identificadas, proponer enfoques innovadores. Gestión financiera y logística a. Realizar gastos y gestionar las líneas presupuestarias específicas de la actividad del proyecto según la delegación que recibió basada en la tabla de delegación de firma del programa. b. Monitorear la ejecución presupuestaria del proyecto, analizar variaciones presupuestarias y proponer medidas correctivas, elaborar previsiones financieras, y validar necesidades de modificaciones presupuestarias con Finanzas. c. Planificar las necesidades de adquisiciones del proyecto, coordinar con logística la compra y distribución oportuna de bienes y servicios, asegurar que los recursos estén disponibles para la implementación. Planificación y seguimiento a. Elaborar la planificación de las actividades bajo su responsabilidad. b. Dar seguimiento al cumplimiento de metas e indicadores del proyecto. c. Monitorear el avance de las actividades e identificar oportunamente retrasos o riesgos para la implementación. d. Elaborar informes técnicos y reportes periódicos según solicitado Proporcionar aprendizaje técnico basado en proyectos sectorial. a. Asegurarse de que los/as especialistas técnicos globales, regionales y de campo obtengan la información que necesitan y colaborar con las divisiones técnicas según sea necesario. b. Recoge los elementos necesarios para ejercicios de capitalización o documentación científica. c. Contribuir al aprendizaje técnico bajo la responsabilidad del especialista o del gerente de proyecto gerente, basado en las mejores prácticas, y lecciones aprendidas. d. Ajustar las actividades a las recomendaciones de auditoría según sea apropiado. e. Implementar recomendaciones para mejorar la calidad técnica de los proyectos. f. Realizar una autoevaluación de su proyecto y participar en ciclos de evaluación. g. Asumir la responsabilidad de las normas y estándares anticipa y prepara para el nexo. h. Supervisar la recolección de datos para las actividades de investigación. Coordinación operativa a. Mantener una coordinación permanente con las autor